Friday, October 11, 2013

Venezuela: Fumigation Certificate required for all Imports

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Venezuela: Fumigation Certificate required for all Imports                                              

October 10, 2013

Dear Customer,
Effective August, 2013 new country regulation controls (INSAI) applies to all imported cargo with wood packaging materials (WPM).  The wood packaging materials must be treated by Heat Treatment or Methyl Bromide Fumigation and clearly show the mark that certifies the approved treatment on two opposite sides of the WPM.  The mark must contain the valid symbol approved by IPPC, country code, unique number of the producer/treatment facility designated by the National Plant Protection Organization (NPPO) of exporting countries and treatment methods (HT, MB). The regulation requires that WPM display a visible, legible, and permanent mark certifying treatment.  The mark must indicate that the article has been subjected to the approved measure.
Any cargo which has this packaging must be delivered with the respective Fumigation Certificate.  Absence of the certificate at time of Customs Clearance may cause delays and any extra charges will be for the account of cargo owners.  Shippers will need to provide these Certificates along with their regular export documentation.  A copy of the certificate will be accepted at time of Customs Clearance, however an original needs to follow and be in possession of the importer in case of additional requirements from the authorities.  All importers in Venezuela have been notified of this requirement.  
Non-compliance measures are: 
WPM without approved mark will be disposed or destroyed 
WPM with approved mark but with live regulated pests will be destroyed 
Please note that the Sanitary Authorities are inspecting the skid and packaging, shipment by shipment and every importer must request this inspection as part of a necessary process for the import of goods.
For further information please contact your local DHL Global Forwarding representative.

Best regards,

Tom Cichon          Kathy Tuene
Ocean Freight Director, Canada       Air Freight Director, Canada

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Venezuela : Certificat de fumigation requis pour toutes les importations 

10 octobre 2013

Cher client,
À compter du mois d'août 2013, de nouveaux contrôles réglementaires de pays (INSAI) s'appliquent à toutes les cargaisons importées avec des matériaux d'empaquetage en bois (WPM).  Les matériaux d'emballage en bois doivent être traités par fumigation à la chaleur ou au bromure méthylique et doivent indiquer de manière claire la marque qui certifie le traitement approuvé sur deux côtés opposés du matériel d'empaquetage en bois (WPM).  La marque doit contenir le symbole valide approuvé par l'IPPC, le code du pays, le numéro unique du producteur/de l'installation de traitement désigné par National Plant Protection Organization (NPPO) des pays exportateurs et les méthodes de traitement (chaleur ou HT, bromure méthylique ou MB). La réglementation exige que le matériel d'empaquetage en bois (WPM) porte une marque visible, lisible et permanente certifiant le traitement.  La marque doit indiquer que l'article a été soumis à la mesure approuvée.
Toute cargaison empaquetée d'une telle manière doit être livrée avec le certificat de fumigation respectif.  L'absence du certificat lors du dédouanement peut causer un retard et des frais supplémentaires seront aux frais des propriétaires des cargaisons.  Les expéditeurs devront fournir ces certificats avec leur documentation d'exportation régulière.  Une copie du certificat sera acceptée lors du dédouanement, toutefois un original doit suivre et être en possession de l'importateur au cas où il y aurait des exigences supplémentaires de la part des autorités.  Tous les importateurs au Venezuela ont été avisés de cette exigence.  
Les mesures de non-respect sont : 
•             Le matériel d'empaquetage en bois (WPM) sans marque approuvée sera éliminé ou détruit 
•             Le matériel d'empaquetage en bois (WPM) portant une marque approuvée, mais contenant des parasites défendus sera détruit 
Veuillez noter que les autorités de contrôle sanitaire examinent la palette et l'empaquetage de chaque expédition et chaque importateur doit demander cette inspection en tant qu'élément d'un processus nécessaire pour l'importation des marchandises.
Pour de plus amples informations, veuillez contacter votre représentant DHL Global Forwarding local.
Nos meilleures salutations,
Tom Cichon                 Kathy Tuene
Directeur du fret maritime, Canada Directrice du fret aérien, Canada
 

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